Відповідний законопроект було погоджено Комітетом з питань інформатизації та зв’язку та передано на розгляд Верховної ради Украни.

Минулого тижня Комітет Верховної ради з питань інформатизації та зв’язку погодив законопроект 4685 "Про електронні довірчі послуги» та передав його для розгляду у Верховну раду. Якщо у квітні цього року даний законопроект буде прийнято, вже з 2018 року громадяни України зможуть забути про тони паперового документообігу та перейти в «онлайн».

Ініціювало даний законопроект Міністерство юстиції України, ГО «Українське товариство економічних свобод» брала участь у розробці поправок до другого читання.

Це був перший досвід за історію незалежної України, коли Міністерство було повністю відкрито до діалогу з громадськітю під час підготовки законопроекту. Командою Мінюсту було підтримано цілий ряд конструктивних правок від народних депутатів, що були доволі революційні. Це був відхід від практики, коли міністерства насмерть стоять над своїм погодженим текстом.

Довірчі послуги включатимуть в себе основні елементи загальноприйнятого документообігу, але тепер в електронному форматі: цифровий підпис — еквівалент рукописного підпису; електронну печатку — еквівалент мокрої печатки; позначку часу — реальний час підпису документу, який неможливо змінити та послуги архівного зберігання електронних документів. Окрім цього, законопроект регулює можливість реєстрованої електронної доставки. Це аналог електронної пошти, що надає юридично значущий доказ відправки/отримання електронних документів. Щодо веб-сайтів — з’явиться можливість юридичного сертифікованого доказу його справжності та належності фізичній чи юридичній особі.

За допомогою електронного документообігу довіра між державою та бізнесом збільшиться. Це надасть можливість швидко, навіть використовуючи свій смартфон, підписати договір чи оформити довідку замість «їхати в інше місце та годинами оббивати пороги державних установ». Більше того, онлайн можна буде слідкувати за ходом надання послуги, переконатися, що твій лист отримано. Підхід до стандартизації довірчих послуг із використанням міжнародних та Європейських стандартів в даному законопроекті дозволить створити ринок програмних продуктів для всіх категорій користувачів та виключить можливість монополізації цієї критично важливої для розвитку країни сфери.

В роботі електронної документації як в середині Компанії/держави, так і між ними, процес «паперової роботи» відбувається в рази швидше і прозоріше, що перш за все зберігає нерви, економить час та підвищує довіру. Варто також згадати про економію ресурсів та коштів, адже в рік тільки центральними органами виконавчої влади витрачається понад 5 тис тон паперу, а це близько 175 млн грн. бюджетних коштів.

Прес-офіс УТЕС